Çalışan kayıtları
Her çalışan tek bir kayıttır; profil, her biri kendi başına kaydedilen bölümlere ayrılır. İK tek dev bir formla boğuşmak yerine evraklar geldikçe profili doldurur. Kimlik numaraları, banka bilgileri ve maaş tutarları veritabanında şifreli durur; her değişiklik işlem geçmişine yazılır.
- Bölüm bölüm kaydedilen profil
- Kayda eklenen belgeler
- Organizasyona özel alanlar
- Kodda sabit değil, yöneticinin düzenlediği listeler
- Kimlik ve banka verisi şifreli
- Eksiksiz değişiklik geçmişi
Organizasyon yapısı
Bir organizasyon birden fazla tüzel şirketi barındırır ve hepsi aynı katalogları paylaşır: birimler, departmanlar, unvanlar, projeler. Grup bir kez standartlaştırır, her şirket devralır. Yeni organizasyonlar hazır bir katalogla başlar; ilk girişteki kurulum sihirbazında ince ayarını yapar.
- Tek organizasyon altında çoklu şirket
- Ortak birim, departman, unvan ve proje listeleri
- İlk girişte kurulum sihirbazı
- Başlangıç için hazır referans kataloğu
Pozisyon ve maaş
Roller ve maaşlar geçmiş olarak tutulur, asla üzerine yazılmaz. Terfi, başlangıç tarihli yeni bir pozisyondur; zam, geçerlilik tarihli yeni bir maaş kaydıdır. İleri tarihli değişiklikler günü gelince devreye girer. Bir çalışan grup şirketlerinde birden fazla pozisyon taşıyabilir; biri varsayılan olarak işaretlenir.
- Geçerlilik tarihli pozisyon geçmişi
- Maaş ve ek ödeme geçmişi
- İleri tarihli terfi ve transferler
- Eşzamanlı birden fazla pozisyon, tek varsayılan
- Maaş tutarları şifreli
Zaman ve izin
Yöneticiler çalışma planlarını ve izin politikalarını tanımlar: türler, kurallar, hak edişler. Hesabı Atlas yapar. Çalışan talep eder, yönetici sizin kurduğunuz zincirden onaylar; bakiyeler, takvim ve raporlar kendiliğinden güncellenir. Planlı ve bekleyen günler hak edişten düşülür; kimse yanlışlıkla eksi bakiyeye onaylanmaz.
- Tür ve kurallarıyla izin politikaları
- Planlı ve bekleyen günleri hesaba katan bakiyeler
- Çalışan başına, geçmişli çalışma planı
- Departman bazlı tatillerle ekip takvimi
- İzin bakiyesi ve izin raporları
Onay, harcama ve avans
Onay zincirini bir kez tanımlayın — "Yazılım lideri onayı", "Finans imzası" — ve departman ile modül bazında bağlayın. Aynı zincir yazılım ekibinin iznini de harcama fişlerini de onaylar. Harcamalar fiş ve kategoriyle gelir; avans ve vize talepleri aynı mekanizmadan geçer.
- Her yerde kullanılan tek onay zinciri kataloğu
- Departman ve modül bazında bağlama
- Harcama fişleri ve kategorileri
- Onaylı maaş avansı
- Hatırlatmalı vize talepleri
Zimmet ve demirbaş
Dizüstü, telefon, kart, anahtar: her varlık, hareket geçmişi olan tek bir kayıttır. Depo; rafları, stok girişlerini, çıkışları ve iadeleri izler. Çalışan tarafında herkes üzerine zimmetli olanı görür. Biri ayrılınca iade listesi kendiliğinden oluşur.
- Varlık başına tek kayıt, hareketleriyle
- Raf yönetimi, giriş, çıkış ve iade
- Her çalışan için "Zimmetlerim" görünümü
- Kişi başına zimmet geçmişi
Performans
Performans değerlendirmeleri işe giriş tarihinden, seçtiğiniz aralıkla planlanır; hatırlatma e-postası bir hafta önce gider — her gün değil, bir kez. Yöneticiler sırası geleni, İK tüm takvimi görür.
- İşe giriş tarihinden hesaplanan dönem
- Planlı hatırlatma e-postaları
- Çalışan kaydına işlenen değerlendirmeler
Raporlama ve denetim
Raporlar, Atlas'ın yazdığı kayıtların aynısını okur; kadro, yapı ve izin rakamları bir gün bile geride kalmaz. İşlem geçmişi, her modülde kimin neyi ne zaman değiştirdiğini tutar.
- Kadro ve yapı raporları
- İzin bakiyesi ve kullanım raporları
- Organizasyon genelinde işlem geçmişi
Yapay zeka çalışan asistanı
Atlas, Rakita çalışan asistanı için kapsamı daraltılmış bir API sunar: asistan oturum açmış çalışan adına hareket eder, o çalışanın görebildiğini görür, fazlasını değil. İzin bakiyesi, bu hafta kim izinli, üzerimde hangi zimmetler var — İK'ya talep açmadan, sohbette yanıtlanır.
- Çalışanın kendi kaydından yanıt
- Oturum açan kullanıcıyla aynı yetkiler
- Rakita platformunun parçası, tek giriş